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        研究生工作處
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        2020年研究生辦理檔案調取事宜須知
        2020-08-31 10:21   審核人:

        2020年研究生辦理檔案調取事宜須知

         

        在常態化疫情防控期間,為方便研究生辦理檔案轉遞事宜,研究生院線上、線下相結合受理相關業務,具體安排如下:

        一、線上辦理

        畢業研究生可通過郵件形式發送調檔相關材料,在正常工作日(國家法定假日期間不辦理、寒暑假等辦理時間另行通知),畢業研究生每周三中午12:00前發送調檔郵件,且未收到調檔材料存在問題郵件回復的,檔案將于本周四寄出;周三中午12:00后發送郵件的,將于次周周四寄出。

        線上辦理需發送郵件的材料:

        1.1Excel表格,即下載填寫檔案寄送地址信息(見附件),并上傳該表格。

        2.1張調檔材料圖片,即上傳調檔函(或三方協議的內頁,或《畢業研究生派回生源地登記表》)圖片,該材料右上角空白處須注明學號、畢業年份月份和聯系電話。

        3.1張身份證原件圖片。

        以上材料作為3個附件上傳,切勿壓縮。發送到郵箱:229116118@qq.com,郵件名稱命名為“20XX屆畢業生-XXX(姓名) ”。研究生院通過EMS標準快遞寄送檔案,快遞單號等信息可在研究生院官網查詢。

         

        二、線下辦理

        如因特殊原因需自提檔案的,研究生院集中辦理檔案自提的時間為正常工作日(國家法定假日期間不辦理、寒暑假等辦理時間另行通知)的每周二上午10:00-11:00,下午3:00-4:00。

        (一)辦理檔案自提需要提交的材料:

        1. 調檔函原件(或三方協議內頁原件及復印件,或《畢業研究生派回生源地登記表》原件)。

        2.身份證原件及復印件。

        3.如委托他人代為辦理的,除以上材料外,還需要被委托人身份證復印件、委托人手寫委托書。(可不提供委托人身份證原件)

        (二)辦理地點及電話

        地點:貴陽市花溪區大學城貴州師范大學研究生院三樓綜合辦。咨詢電話:0851-83227500。

         

        附件: 檔案寄送地址信息

         

        研究生院

        2020831

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        (花溪校區)貴州省貴安新區花溪大學城   郵編:550025 

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