2020年研究生辦理檔案調取事宜須知

 

在常態化疫情防控期間，為方便研究生辦理檔案轉遞事宜，研究生院線上、線下相結合受理相關業務，具體安排如下：

一、線上辦理

畢業研究生可通過郵件形式發送調檔相關材料，在正常工作日（國家法定假日期間不辦理、寒暑假等辦理時間另行通知），畢業研究生每周三中午12:00前發送調檔郵件，且未收到調檔材料存在問題郵件回復的，檔案將于本周四寄出；周三中午12:00后發送郵件的，將于次周周四寄出。

線上辦理需發送郵件的材料：

1.1個Excel表格，即下載填寫檔案寄送地址信息（見附件），并上傳該表格。

2.1張調檔材料圖片，即上傳調檔函（或三方協議的內頁，或《畢業研究生派回生源地登記表》）圖片，該材料右上角空白處須注明學號、畢業年份月份和聯系電話。

3.1張身份證原件圖片。

以上材料作為3個附件上傳，切勿壓縮。發送到郵箱：229116118@qq.com，郵件名稱命名為“20XX屆畢業生-XXX(姓名) ”。研究生院通過EMS標準快遞寄送檔案，快遞單號等信息可在研究生院官網查詢。

 

二、線下辦理

如因特殊原因需自提檔案的，研究生院集中辦理檔案自提的時間為正常工作日（國家法定假日期間不辦理、寒暑假等辦理時間另行通知）的每周二上午10:00-11:00，下午3:00-4:00。

（一）辦理檔案自提需要提交的材料：

1. 調檔函原件（或三方協議內頁原件及復印件，或《畢業研究生派回生源地登記表》原件）。

2.身份證原件及復印件。

3.如委托他人代為辦理的，除以上材料外，還需要被委托人身份證復印件、委托人手寫委托書。（可不提供委托人身份證原件）

（二）辦理地點及電話

地點：貴陽市花溪區大學城貴州師范大學研究生院三樓綜合辦。咨詢電話：0851-83227500。

 

附件： 檔案寄送地址信息

 

研究生院

2020年8月31日