關于2021年寒假辦理研究生檔案業務

的通知

各學院（教學部）、各單位：

根據學校寒假期間管理工作有關要求，結合實際，現對寒假期間研究生檔案管理工作安排如下：

一、集中線下辦理安排

根據疫情防控和寒假學校封閉管理要求，研究生院將集中線下辦理檔案查閱、調取等業務，具體時間為：2021年1月12日——1月15日（上午9:00-11:00，下午：2:30-4:00），地點為：貴陽市花溪大學城貴州師范大學研究生院。3月1日開學后的線下辦理時間待疫情防控工作要求和學校管理安排確定后公布。

二、寒假期間檔案轉遞申請

寒假期間(2021年1月16日—2月28日)，研究生需調取檔案的，可通過郵件形式發送調檔相關材料，檔案將于開學（3月1日）后的3個工作日內寄出。

線上申請辦理檔案需發送郵件的材料：

1.1個Excel表格，即下載填寫檔案寄送地址信息（見附件），并上傳該表格。

2.1張調檔材料圖片，即上傳調檔函（或三方協議的內頁，或《畢業研究生派回生源地登記表》）圖片，該材料右上角空白處須注明學號、畢業年份月份和聯系電話。

3.1張身份證原件圖片。

以上材料作為3個附件上傳，切勿壓縮。發送到郵箱：229116118@qq.com，郵件名稱命名為“20XX屆畢業生-XXX(姓名) ”。研究生院通過EMS標準快遞寄送檔案，快遞單號等信息可在研究生院官網查詢。

附件：檔案寄送地址信息表

研究生院

2021年1月13日